Курс «Секретарь учебной части: делопроизводство и организация работы с управленческими документами образовательной организации»

Должность секретаря учебной части в образовательной организации является одной из ключевых в обеспечении эффективного функционирования административно-управленческого аппарата. Этот специалист несет ответственность за организацию делопроизводства, ведение документооборота, а также за своевременное и корректное оформление управленческих документов, что напрямую влияет на качество образовательного процесса и соблюдение законодательных норм. Курс, представленный на сайте kurs124.ru, разработан с учетом специфики деятельности образовательных учреждений и направлен на формирование у слушателей глубоких знаний и практических навыков, необходимых для профессионального выполнения своих обязанностей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Программа обучения охватывает широкий спектр вопросов, начиная от нормативно-правовых основ делопроизводства в образовании и заканчивая практическими аспектами работы с различными видами документов, включая личные дела обучающихся, приказы, протоколы, отчеты и корреспонденцию. Особое внимание уделяется применению современных информационных технологий в документообороте, а также вопросам конфиденциальности и защиты персональных данных. Обучение на kurs124.ru позволит специалистам не только актуализировать свои знания в области делопроизводства, но и освоить передовые методики организации работы с управленческими документами, что является залогом успешной и бесперебойной работы учебной части.

Программа обучения

Программа курса «Секретарь учебной части: делопроизводство и организация работы с управленческими документами образовательной организации» разработана с учетом требований профессиональных стандартов и включает в себя следующие модули:

Модуль 1. Нормативно-правовые основы деятельности секретаря учебной части.

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»: ключевые положения, касающиеся организации образовательного процесса, прав и обязанностей участников образовательных отношений, а также требований к документационному обеспечению.
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»: принципы обработки, хранения и защиты персональных данных обучающихся и сотрудников образовательной организации. Требования к согласию на обработку персональных данных.
• Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: правила организации архивного хранения документов, сроки хранения, порядок уничтожения документов с истекшими сроками.
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»: актуальные требования к оформлению организационно-распорядительных документов, включая приказы, распоряжения, протоколы, акты, справки, служебные записки.
• Иные нормативные правовые акты Министерства просвещения Российской Федерации и Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, регулирующие деятельность образовательных организаций и ведение делопроизводства.

Модуль 2. Организация делопроизводства в образовательной организации.

• Система документационного обеспечения управления (ДОУ) в образовательной организации: структура, функции, принципы построения.
• Классификация документов: основные виды документов, используемых в образовательной организации (уставные, организационные, распорядительные, информационно-справочные, кадровые, финансовые, отчетные).
• Организация документооборота: прием, регистрация, учет, контроль исполнения, отправка документов. Особенности работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Электронный документооборот: правовые основы, преимущества и недостатки, внедрение и использование систем электронного документооборота (СЭД) в образовательных организациях.
• Номенклатура дел: принципы составления, утверждения и ведения номенклатуры дел образовательной организации.

Модуль 3. Работа с управленческими документами образовательной организации.

• Приказы и распоряжения: правила составления, оформления, регистрации и доведения до исполнителей. Контроль исполнения приказов.
• Протоколы совещаний и заседаний: требования к составлению, оформлению, ведению протоколов. Особенности протоколирования педагогических советов, советов обучающихся, родительских собраний.
• Личные дела обучающихся: порядок формирования, ведения, хранения и использования личных дел. Соблюдение конфиденциальности информации.
• Договоры: основные виды договоров, заключаемых образовательной организацией (с обучающимися, с родителями, с поставщиками услуг). Требования к оформлению и хранению.
• Отчетная документация: подготовка статистических отчетов, аналитических справок, информационных писем. Требования к содержанию и оформлению.
• Работа с обращениями граждан: порядок регистрации, рассмотрения и ответа на обращения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Модуль 4. Информационные технологии в работе секретаря учебной части.

• Использование офисных программных продуктов (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) для создания, редактирования и обработки документов.
• Применение специализированных информационных систем, используемых в образовании (например, АИС «Сетевой город. Образование», «Электронный журнал/дневник»).
• Обеспечение информационной безопасности: защита информации от несанкционированного доступа, резервное копирование данных, антивирусная защита.

Модуль 5. Профессиональная этика и психология делового общения.

• Основы делового этикета и протокола в образовательной среде. Культура речи и деловой переписки.
• Психология общения: эффективные коммуникации с обучающимися, родителями, педагогическим составом и администрацией.
• Разрешение конфликтных ситуаций: методы и приемы конструктивного разрешения конфликтов.

Категория обучающихся

Данный курс повышения квалификации предназначен для специалистов, чья профессиональная деятельность связана с делопроизводством и организацией работы с управленческими документами в образовательных организациях. Обучение будет особенно полезно:

• Секретарям учебных частей общеобразовательных школ, колледжей, техникумов, высших учебных заведений, а также учреждений дополнительного образования, стремящимся повысить свою квалификацию и актуализировать знания в соответствии с последними изменениями в законодательстве.
• Специалистам по делопроизводству и документоведу в образовательных учреждениях, ответственным за ведение и хранение документации.
• Административному персоналу образовательных организаций, в чьи обязанности входит работа с документами и организация документооборота.
• Начинающим специалистам, планирующим свою карьеру в сфере административного обеспечения образовательных учреждений и желающим получить комплексные знания и практические навыки для успешного старта.

Обучение на kurs124.ru позволит каждому слушателю стать высококвалифицированным специалистом, способным эффективно решать задачи по организации делопроизводства и управлению документами, обеспечивая тем самым стабильное и эффективное функционирование образовательной организации. По завершении курса выдается документ установленного образца, подтверждающий повышение квалификации.