Курс «Кадровый учет и расчет зарплаты в государственной организации»

В условиях динамично меняющегося трудового законодательства и специфики функционирования государственных организаций, эффективное ведение кадрового учета и точный расчет заработной платы являются ключевыми аспектами обеспечения стабильной и законной деятельности любого учреждения. Данный курс разработан для специалистов, чья профессиональная деятельность связана с управлением персоналом и расчетом оплаты труда в государственных структурах. Он направлен на систематизацию и углубление знаний в области применения норм трудового законодательства Российской Федерации, а также на формирование практических навыков по ведению кадрового делопроизводства и расчету всех видов выплат сотрудникам государственных (муниципальных) учреждений. Программа курса учитывает последние изменения в законодательстве, регулирующем трудовые отношения и оплату труда в бюджетной сфере, что обеспечивает актуальность и практическую ценность получаемых знаний.

Курс предоставляет комплексный подход к изучению всех этапов кадрового учета, начиная от приема на работу и заканчивая увольнением сотрудника. Особое внимание уделяется особенностям оформления трудовых отношений с государственными гражданскими служащими, муниципальными служащими, а также работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской или муниципальной службы. Слушатели ознакомятся с порядком формирования личных дел сотрудников, ведения трудовых книжек (в том числе электронных), составления приказов по личному составу, оформления отпусков, командировок, больничных листов и других кадровых документов. Будут рассмотрены вопросы применения профессиональных стандартов, проведения аттестации и оценки персонала, а также особенности заключения и расторжения трудовых договоров в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами. Это позволит специалистам уверенно ориентироваться в сложных вопросах кадрового делопроизводства и обеспечивать соблюдение всех требований законодательства.

Значительная часть курса посвящена вопросам расчета заработной платы и иных выплат сотрудникам государственных организаций. Будут детально изучены системы оплаты труда, применяемые в бюджетной сфере, включая окладную систему, выплаты стимулирующего и компенсационного характера, премии, надбавки, районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях. Слушатели научатся корректно рассчитывать заработную плату, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством. Отдельный блок посвящен вопросам удержаний из заработной платы, включая налог на доходы физических лиц (НДФЛ), алименты, исполнительные листы и другие удержания. Будут рассмотрены вопросы формирования отчетности по заработной плате и страховым взносам в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) и Федеральную налоговую службу (ФНС). Практические примеры и кейсы, основанные на реальной практике, помогут закрепить полученные знания и развить навыки применения программных продуктов для автоматизации расчета заработной платы, таких как 1С:Зарплата и управление персоналом. Все материалы курса актуализированы с учетом последних изменений, вступивших в силу, и соответствуют требованиям, предъявляемым к специалистам в области кадрового учета и расчета заработной платы. Для получения дополнительной информации и записи на курс, пожалуйста, посетите сайт kurs124.ru.

Программа обучения

Модуль 1: Основы трудового законодательства и кадрового учета

• Нормативно-правовое регулирование трудовых отношений в Российской Федерации. Изучение основных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения, включая Трудовой кодекс Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, а также нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти. Особое внимание уделяется особенностям применения норм трудового законодательства в государственных (муниципальных) учреждениях. Рассматриваются принципы и методы государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также роль Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) и ее территориальных органов. Понимание этих основ критически важно для любого специалиста, работающего с персоналом, поскольку они формируют правовое поле для всех кадровых операций.
• Особенности трудовых отношений в государственных (муниципальных) учреждениях. Детальное изучение специфики регулирования трудовых отношений с государственными гражданскими служащими, муниципальными служащими, а также работниками, замещающими должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской или муниципальной службы. Анализ федеральных законов «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О муниципальной службе в Российской Федерации». Рассмотрение вопросов поступления на государственную гражданскую и муниципальную службу, прохождения службы, прекращения служебных отношений. Обсуждение проблемных вопросов, связанных с применением законодательства о государственной и муниципальной службе, и пути их решения. Этот раздел является центральным, так как он определяет уникальные аспекты кадрового учета в государственном секторе.
• Организация кадрового делопроизводства. Подробное рассмотрение структуры кадровой службы, ее функций и задач. Изучение порядка формирования учетной политики учреждения в части кадрового делопроизводства, разработки локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании и др.). Организация документооборота в кадровой службе, включая ведение журналов регистрации приказов, заявлений, трудовых книжек. Принципы автоматизации кадрового учета и использования специализированных программных продуктов. Эффективная организация кадрового делопроизводства является залогом соблюдения трудового законодательства и минимизации рисков.
• Прием на работу. Порядок оформления трудовых отношений при приеме на работу, включая заключение трудового договора, издание приказа о приеме на работу, ознакомление работника с локальными нормативными актами. Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу. Особенности приема на работу иностранных граждан и лиц без гражданства. Проведение предварительного медицинского осмотра. Формирование личного дела работника. Практические примеры по оформлению приема на работу в различных ситуациях.

Модуль 2: Ведение кадрового учета и делопроизводства

• Ведение трудовых книжек. Порядок заполнения, хранения и учета трудовых книжек. Внесение записей о приеме, переводе, увольнении, награждениях. Особенности ведения электронных трудовых книжек (Сведения о трудовой деятельности). Взаимодействие с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) по вопросам представления сведений о трудовой деятельности. Практические примеры по заполнению трудовых книжек и работе с электронными трудовыми книжками.
• Переводы и перемещения. Оформление переводов на другую работу, временных переводов, перемещений. Изменение существенных условий трудового договора. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Практические примеры по оформлению переводов и перемещений.
• Отпуска. Виды отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Порядок предоставления и оформления отпусков. Составление графика отпусков. Расчет отпускных. Практические примеры по оформлению и расчету отпусков.
• Командировки и больничные листы. Оформление служебных командировок, включая издание приказа, выдачу аванса, составление авансового отчета. Порядок оплаты командировочных расходов. Оформление листков нетрудоспособности (больничных листов). Расчет пособий по временной нетрудоспособности. Взаимодействие с Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) по вопросам выплаты пособий. Практические примеры по оформлению командировок и больничных листов.
• Дисциплинарные взыскания и поощрения. Порядок применения дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям. Оформление поощрений: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Практические примеры по применению дисциплинарных взысканий и поощрений.
• Прекращение трудового договора. Основания прекращения трудового договора: по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Порядок оформления увольнения, включая издание приказа, расчет при увольнении, выдачу трудовой книжки. Практические примеры по оформлению увольнения по различным основаниям.

Модуль 3: Расчет заработной платы и страховых взносов

• Системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях. Изучение различных систем оплаты труда, применяемых в бюджетной сфере: повременная, сдельная, аккордная, бестарифная. Особенности применения окладной системы оплаты труда. Выплаты стимулирующего характера (премии, надбавки за интенсивность и высокие результаты работы, за стаж непрерывной работы, за квалификацию). Выплаты компенсационного характера (доплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни). Районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях. Практические примеры по расчету различных видов выплат.
• Расчет заработной платы. Порядок расчета заработной платы за отработанное время. Расчет среднего заработка для оплаты отпусков, командировок, пособий по временной нетрудоспособности. Расчет выплат при увольнении. Практические задания по расчету заработной платы с учетом всех видов начислений и удержаний.
• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Порядок исчисления и уплаты НДФЛ. Налоговые вычеты: стандартные, социальные, имущественные. Особенности исчисления НДФЛ для различных категорий работников. Формирование отчетности по НДФЛ (форма 6-НДФЛ). Практические примеры по расчету НДФЛ и заполнению отчетности.
• Страховые взносы. Порядок исчисления и уплаты страховых взносов в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР) и Федеральную налоговую службу (ФНС). Тарифы страховых взносов. Льготы по страховым взносам. Формирование отчетности по страховым взносам (ЕФС-1, Расчет по страховым взносам). Практические примеры по расчету страховых взносов и заполнению отчетности.
• Удержания из заработной платы. Виды удержаний из заработной платы: по исполнительным документам (алименты, возмещение ущерба), по заявлению работника (профсоюзные взносы, погашение займов), по инициативе работодателя (возмещение ущерба, причиненного работодателю). Ограничения размера удержаний. Практические примеры по расчету удержаний из заработной платы.

Модуль 4: Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты

• Обзор программных продуктов для автоматизации. Обзор функциональных возможностей программных продуктов для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях (например, 1С:Зарплата и управление персоналом, Парус, БАРС.Web-Кадры). Сравнение различных решений, их преимущества и недостатки. Критерии выбора программного обеспечения.
• Практическая работа в 1С:Зарплата и управление персоналом. Освоение основных функций программы: ведение справочников сотрудников, должностей, подразделений; оформление приема, переводов, увольнений; учет отпусков, больничных листов, командировок; расчет заработной платы, НДФЛ, страховых взносов; формирование отчетности. Практические задания по работе с программой на реальных примерах. Этот раздел поможет слушателям освоить современные инструменты для эффективной работы.
• Электронный документооборот в кадровой сфере. Принципы организации электронного документооборота в кадровой службе. Использование электронных подписей. Преимущества и риски электронного документооборота. Перспективы развития электронного кадрового делопроизводства.

Кто должен обучаться

Данный курс предназначен для широкого круга специалистов, чья деятельность связана с управлением персоналом и расчетом оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях. В первую очередь, он будет полезен:

• Специалистам кадровых служб государственных (муниципальных) учреждений, желающим актуализировать свои знания в соответствии с последними изменениями законодательства, углубить понимание специфики кадрового учета в бюджетной сфере и повысить свою квалификацию. Курс поможет им эффективно справляться с задачами по ведению кадрового делопроизводства, взаимодействию с контролирующими органами и обеспечению соблюдения трудового законодательства.
• Бухгалтерам и главным бухгалтерам, ответственным за расчет заработной платы и страховых взносов в государственных (муниципальных) учреждениях. Курс позволит им систематизировать знания по расчету всех видов выплат, НДФЛ и страховых взносов, а также по формированию соответствующей отчетности. Это обеспечит точность и своевременность расчетов, минимизируя риски штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
• Руководителям структурных подразделений государственных (муниципальных) учреждений, которые несут ответственность за соблюдение трудовой дисциплины, оформление кадровых документов и контроль за расчетом заработной платы своих сотрудников. Курс поможет им лучше понимать принципы кадрового учета и расчета заработной платы, что позволит принимать обоснованные управленческие решения и эффективно взаимодействовать с кадровой и бухгалтерской службами.
• Специалистам по охране труда, которым необходимо понимание трудового законодательства и кадрового делопроизводства для обеспечения безопасных условий труда и соблюдения требований охраны труда.
• Студентам и выпускникам специальностей «Управление персоналом», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», «Экономика труда», планирующим свою карьеру в государственном секторе. Курс предоставит им фундаментальные знания и практические навыки, необходимые для успешного старта в профессии и дальнейшего профессионального роста. Это отличная возможность получить специализированные знания, которые востребованы на рынке труда.
• Всем заинтересованным лицам, стремящимся получить или углубить знания в области кадрового учета и расчета заработной платы в государственных организациях. Курс разработан таким образом, чтобы быть доступным для слушателей с различным уровнем подготовки, от начинающих до опытных специалистов. Для более подробной информации о программе и условиях обучения, пожалуйста, посетите kurs124.ru.